Thế nào là một email chuyên nghiệp ?

Email Marketing là một phương thức truyền tải thông tin nhanh chóng đến khách hàng một cách trực tiếp mà chi phí rẻ nhất. Nhưng vấn đề đặt ra là làm thế nào để thiết kế Email chuyên nghiệp vừa truyền tải đầy đủ thông tin một cách đầy đủ lại vừa đẹp mắt và tôn trọng khách hàng

thiết kế một e mail chuyên nghiệp
Làm sao để thiết kế một email chuyên nghiệp

Sau đây mình xin giới thiệu cách thiết kế một email chuyên nghiệp :

Email phải thật sự ngắn gọn

Bạn không nên viết một email quá dài dòng và diễn tả tất cả mọi thông điệp vì không phải người dùng nào cũng đủ kiên nhẫn để đọc hết email của bạn. Bạn nên cố gắng diễn tả đầy đủ ngắn gọn nội dung thư của mình sao cho người đọc chỉ cần lướt qua cũng nắm rõ được nội dung. Bạn nên có thêm nút “xem thêm” và chèn đường link đến wed của bạn để nếu người đọc quan tâm họ sẽ click vào đó. Điều này vừa lợi cho wed của bạn lại thuận tiện cho người dùng.

Email phải được thiết kế không được quá rộng

Bạn chỉ nên thiết kế email có độ rộng từ 500-600 pixel . Nếu bạn thiết kế nó rộng hơn thì người đọc sẽ phải dùng thanh cuộn để phải cuộn ngang màn hình gây sự khó chịu cho người dùng. Điều này khiến email của bạn trở nên thật sự thiếu chuyên nghiệp trong mắt người dùng.

Hạn chế việc tải nên các file đính kèm

Bạn không nên tải nhiều thứ nên các file đính kèm vì rất có khả năng email của bạn bị rơi vào mục spam là rất cao. Thay vào đó nếu muốn tải các file đính kèm lên thì hãy up lên wed của bạn hoặc các trang chia sẻ file trên mạng và chèn đường link vào email để người đọc quan tâm sẽ click vào nút tải về.

Dung lượng của mail không được quá lớn

Bạn chỉ nên gửi email có dung lượng tối đa là 100kb vì nếu quá nặng thì khách hàng sẽ mất công ngồi đợi mail tải về chưa kể đến việc email của bạn có khả năng được chuyển đến thùng rác là khá cao. Nếu bạn muốn tải hình ảnh thì hãy cố gắng nén lại sao cho chúng có dung lượng nhỏ nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu hoặc có thể copy URL của hình ảnh đó vào mail

Đó là những điều đơn giản giúp email của bạn trở lên chuyên nghiệp hơn trong mắt người dùng . Để email marketing của bạn hiệu quả hơn nữa thì bạn nên sử dụng phần mềm gửi mail chuyên nghiệp để có thể gửi mail một cách dễ dàng, tiết kiệm chi phí nhất mà lại có một thư viện template phong phú giúp bạn thiết kế mail một cách chuyên nghiệp nhất

Chúc các bạn thành công !

Read More

Những lưu ý khi thiết kế Email Marketing

Email marketing là một cách thức làm marketing hiệu quả đã được chứng minh nhiều trong thực tế. Bạn đã thật sự làm điều hiệu quả chưa? Bạn đang băn khoăn việc thiết kế email marketing của mình đã thật sự hiêu quả chưa. Sau đây mình xin lưu ý cho các bạn một số lưu ý khi thiết kế email marketing.

Những lưu ý khi thiết kế Email Marketing
Những lưu ý khi thiết kế Email Marketing

Dòng chủ đề: Rất quan trọng, nó quyết định xem email của bạn có thể được mở hay bị xóa cũng như bị đánh dấu Spam. Dòng chủ đề cần trung thực nhưng cũng phải gây chú ý, tạo cảm giác tò mò khiến cho người nhận muốn mở email của bạn.

Trong email cần chú ý:

Lời chào:

Trong email cần có một lời chào để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn . lời chào phải ngắn gọn chính xác không gây nhầm lẫn cho người dùng. Tên người được gửi phải thật sự chính xác theo tên từng người. Để làm được điều này bạn nên sử dụng phần mềm gửi email chuyên nghiệp có chức năng tự động hóa để đạt được hiệu quả tốt nhất

Phần nội dung chính

Nội dung chính không nên dài dòng, lan man mà hãy sử dụng ngôn ngữ xúc tích để diễn dàn ý cũng như thông điệp mà mình muốn truyền đạt đến khách hàng.

Thiết kế cho di động cần chú ý:

Số lượng người check mail bằng di động ngày càng tăng vì vây bạn cũng nên thiết kế cả cho di động. Và khi tạo nút kêu gọi hành động thì cần tạo làm sao cho bắt mắt, vị trí trung tâm và dễ nhấn với kích thước thích hợp 44*44 pixels. Cố gắng thiết kế để khi người dùng chạm vào sẽ có thể di chuyển trên màn hình thuận tiện nhất

Chú ý hình ảnh, video và flash

Bạn không nên up trực tiếp các loại ảnh, video, flash trực tiếp vào email của mình thay vào đó hãy up lên trang wed của mình hoặc là mấy trang chia sẻ file sau đó copy đường link của mình vào emali

Nếu bạn muốn chèn ảnh thì nên nén kích thước hình ảnh lại và thiết kế email sao cho tỉ lệ chữ và ảnh chỉ khoảng 50:50 sao cho bố cục hợp lý

Phần kết thúc

Hãy liên kết tài khoản Facebook, Twitter, Google Plus để tạo sự tin tưởng cho khách hàng và cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn

Để làm Email Marketing hiệu quả bạn nên sử dụng phần mềm gửi email tự động để có thể tiết kiệm thời gian công sức mà lại hiệu quả

Chúc các bạn thành công!

Read More

Hotline 024.66.700.800