GỬI EMAIL HÀNG LOẠT MÀ KHÔNG BỊ ĐÁNH DẤU SPAM

Ở thời điểm hiện tại, có rất nhiều hệ thống, phần mềm gửi email hàng loạt. Nhưng đó cũng là vấn đề của người sử dụng vì chúng ta không thể biết được nội dung của các bạn có vào spam hay không? Lượng email spam là bao nhiêu? Chính vì thế để giảm thiểu điều đó, cách tốt nhất là chúng ta tự hoàn thiện, chỉnh sửa email trước khi gửi đi để nó được hoàn thiện nhất và không bị spam.

Spam là gì?

• SPAM là từ viết tắt của Stupid Pointless Annoying Messages (những bức thư phiền toái, vô nghĩa và ngu ngốc). Trong email marketing đó là những email mà người nhận không đồng ý nhận nó, thường thì nó là những bức thư quảng cáo, không biết người nhận là ai và thường gửi cho một nội dung rất lớn.
• Email spam thường chứ những mã độc, nó làm người đọc cảm thấy khó chịu khi đọc email, làm lẫn lộn những thư quan trọng trong hộp thư đến của người nhận.

Tóm lại, email spam là những email chứ mã độc hoặc những email gây phiền cho người nhận.

Tại sao email lại vào spam?

• Mỗi bộ lọc email marketing thường có rất nhiều tiêu chí để đánh giá 1 email có phải là spam hay không. Mỗi tiêu chí như vậy thường tương ứng với 1 điểm số nhất định. Tổng số điểm đạt tiêu chí của một email, cộng lại chúng ta sẽ ra điểm spam.
• Nếu người nhận bấm vào nút “báo cáo spam” trên chương trình duyệt email, bộ lọc sẽ tự động update ngay.

Một vài cách tính điểm spam email:

• Nói rất nhiều về tiền (0.193đ)
• Mô tả sự đột phá, phát minh (0.232đ)
• Nói đến việc thế chấp (0.297đ)
• Nội dung khẩn cấp (0.288đ)
• Đảm bảo hoàn lại tiền (2.051đ)
• Trường hợp spam core đạt ngưỡng 51 điểm trở lên, email của bạn chắc chắn vào spam
• Mỗi lần vi phạm điểm spam sẽ tăng lên, bắt đầu từ 0 đến 100đ.

Theo nghị định chống thư rác email của bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau đây nếu như không muốn bị vào Spam:

• Không có tiêu đề, sử dụng thông tin giả hoặc mạo danh.
• Không có nút ngưng nhận thư (unsubscribe) ở cuối mỗi email.
• Phải gỡ bỏ người nhận ra khỏi danh sách khi họ bấm ngưng nhận thư trong 10 ngày.
• Đính kèm địa chỉ nhận thư tay của bạn ở cuối mỗi email
• 5^th Floor 176, De La Thanh St, Tho Quan sub – District, Dong Da District, Ha Noi.

 Lưu ý về mặt nội dung để email gửi đi không bị spam

• Hạn chế sử dụng các cụm từ  thô tục như shock, sex… Các cụm từ đậm chất quảng cáo như: Mua ngay, duy nhất trong đời, giảm giá, cam kết hoàn tiền, nhấn vào đây … trong nội dung email.
• TIÊU ĐỀ HAY NỘI DUNG TOÀN CHỮ VIẾT HOA
• Sử dụng các dấu chấm câu một cách tùy thích …..!!!!!!
• Email có quá nhiều hình ảnh, hình ảnh quá nhiều chữ. Mỗi email nhận được đều sẽ có chữ “bấm vào đây hoặc bấm vào link” để xem ảnh, có đến 90% người dùng không bấm vào dòng này vì chúng ta không biết chính xác nội dung của bức ảnh là gì?
• Nội dung email chỉ có duy nhât 1 tấm hình.
• Không sử dụng quá nhiều màu sắc trong email. Đặc biệt, chúng ta thường hay có thói quen tô màu để nhấn mạnh vào những chữ hay tiêu đề cần truyền đạt.
• Gửi đến nhiều người trong một tổ chức, công ty cùng một lúc vì như vậy hệ thống tường lửa sẽ cho rằng bạn đang tấn công hệ thống của họ.
• Không sử dụng quá nhiều backlink (lớn hơn 2 email). Các link liên kết không để ở dạng rút gọn. Đặc biệt, không bao giờ được phép để backlink của bạn đến một trang web có nội dung xấu hoặc điểm chất lượng thấp.
• Không copy trực tiếp từ Word hoặc Power Point vào email.
• Tiêu đề một đường, nội dung một nẻo và sử dụng một cụm từ hoặc một câu nào đó trong email làm tiêu đề.

Gợi ý để giảm tỷ lệ bị đánh giá vào spam.

• Giảm hẳn các từ bị coi là spam

100 từ ngữ cần tránh và không nên sử dụng khi gửi email marketing nếu không muốn bị vào spam.

Danh sách những từ không nên sử dụng:

 Danh sách những từ cần tránh:

• Đề nghị khách hàng thêm bạn vào danh sách theo dõi (subscribe).
• Nguồn email: Bạn thường có xu hướng dùng email để gửi hàng loạt cho khách hàng nên thường hay sử dụng mail của công ty, do đó không nên sử dụng mail [email protected], [email protected], [email protected],[email protected]
• Check điểm spam của bạn trước khi gửi: từ khóa, URL, tỷ lệ chữ và hình, tuân thủ các tỷ lệ gửi email vào inbox.

Trên đây là bài chia sẻ của mình để tăng tỷ lệ email của bạn vào inbox, và những lưu ý khi bạn gửi email để tỷ lệ gửi email của bạn được hiệu quả nhất.

Nếu bạn muốn phần mềm tìm danh sách khách hàng, hãy để link thông tin bên dưới comment hay gửi tin nhắn, mình sẽ để lại cài đặt bản demo cho bạn nhé!

a23

A23 Marketing - Giải Pháp Mới Nhất cho bạn Hotline: 094.503.1919

More Posts - Website

Follow Me:

Bình luận