B2: Chọn File để nhập danh sách email muốn kiểm tra vào ( Phần mềm nhận file .txt)
Sau khi chọn xong bấm Open
B3: Bắt đầu quá trình kiểm tra Email
Bấm Kiểm Tra để thực hiện
Quá trình kiểm tra Email đang diễn ra
B4: Sao lưu Email tồn tại sau khi đã kiểm tra
Báo cáo sau khi kiểm tra xong
Lưu danh sách Email đã kiểm tra
Dưới dạng file txt
Như vậy chúng ta đã có một danh sách Email tồn tại. Để chuẩn bị cho chiến dịch Email Marketing thật tốt nên kết hợp sử dụng thêm phần mềm gửi Email hàng loạt A23.
Danh sách email rất quan trọng trong chiến dịch Email Marketing. Với những danh sách email đã cũ, lâu ngày không gửi hoặc danh sách email không rõ nguồn gốc người quản lý danh sách luôn lo lắng vấn đề tồn tại của email. Nhất là với những danh sách email không rõ nguồn gốc rất khó để có thể biết được tỉ lệ email sống chết. Dưới đây là 2 cách kiểm tra email tồn tại đơn giản, dễ dàng:
Kiểm tra Email tồn tại hay không qua hòm thư
Cách kiểm tra email này rất thủ công, tuy nhiên độ chính xác cực kỳ cao. Cụ thể là vào các trang đăng ký của các hòm email như : Gmail ,Yahoo, Outlook…. đăng ký với đúng email chúng ta muốn kiếm tra. Nếu hòm thư báo về là email đã có người đăng ký thì rõ ràng đây là một email tồn tại, còn nếu ngược lại thì đó là email đã chết hoặc đã bị hòm email khóa.
Kiểm tra email tồn tại với cách này thì chính xác là tuyệt đối nhưng chỉ phù hợp với người có nhu cầu kiểm tra số lượng email ít vì kiểm tra thủ công rất mất công sức và thời gian ngồi trước máy tính.
Phương Pháp Kiểm Tra Email Tồn Tại
Dùng công cụ hỗ trợ kiểm tra Email
Đây là một cách mà đa số người dùng muốn kiểm tra lượng email lớn đều sử dụng. Khi sử dụng một phần mềm có tính năng kiểm tra sự tồn tại của email người dùng sẽ giảm tối đa thời gian và công sức bỏ ra, chỉ việc nhập danh sách email vào phần mềm và bắt đầu kiểm tra.
Các nhà cung cấp dịch vụ email luôn hoàn thiện để có thể đạt được một công cụ kiểm tra email tốt nhất, tuy nhiên khi sử dụng các phần mềm kiểm tra email vẫn có một rào cản từ các sever email (sever chết, chập chờn) nên luôn có những email chưa đạt được kết quả kiểm tra chính xác nhất.
Trên đây là 2 cách cơ bản để có thể kiểm tra sự tồn tại của email. Mục đính chính của việc kiểm tra email vẫn là đạt được kết quả của chiến dịch email marketing tốt nhất. Nên ngoài ra, vẫn nên chú ý tới những vấn đề ngoài việc kiểm tra email, như : nội dung email, phần mềm gửi email hàng loạt tốt nhất, thời điểm gửi email….. để đạt được kết quả tối ưu cho chiến dịch email marketing của bạn.
Nhận xét gần đây