Email Marketing là một phương thức truyền tải thông tin nhanh chóng đến khách hàng một cách trực tiếp mà chi phí rẻ nhất. Nhưng vấn đề đặt ra là làm thế nào để thiết kế Email chuyên nghiệp vừa truyền tải đầy đủ thông tin một cách đầy đủ lại vừa đẹp mắt và tôn trọng khách hàng
Sau đây mình xin giới thiệu cách thiết kế một email chuyên nghiệp :
Email phải thật sự ngắn gọn
Bạn không nên viết một email quá dài dòng và diễn tả tất cả mọi thông điệp vì không phải người dùng nào cũng đủ kiên nhẫn để đọc hết email của bạn. Bạn nên cố gắng diễn tả đầy đủ ngắn gọn nội dung thư của mình sao cho người đọc chỉ cần lướt qua cũng nắm rõ được nội dung. Bạn nên có thêm nút “xem thêm” và chèn đường link đến wed của bạn để nếu người đọc quan tâm họ sẽ click vào đó. Điều này vừa lợi cho wed của bạn lại thuận tiện cho người dùng.
Email phải được thiết kế không được quá rộng
Bạn chỉ nên thiết kế email có độ rộng từ 500-600 pixel . Nếu bạn thiết kế nó rộng hơn thì người đọc sẽ phải dùng thanh cuộn để phải cuộn ngang màn hình gây sự khó chịu cho người dùng. Điều này khiến email của bạn trở nên thật sự thiếu chuyên nghiệp trong mắt người dùng.
Hạn chế việc tải nên các file đính kèm
Bạn không nên tải nhiều thứ nên các file đính kèm vì rất có khả năng email của bạn bị rơi vào mục spam là rất cao. Thay vào đó nếu muốn tải các file đính kèm lên thì hãy up lên wed của bạn hoặc các trang chia sẻ file trên mạng và chèn đường link vào email để người đọc quan tâm sẽ click vào nút tải về.
Dung lượng của mail không được quá lớn
Bạn chỉ nên gửi email có dung lượng tối đa là 100kb vì nếu quá nặng thì khách hàng sẽ mất công ngồi đợi mail tải về chưa kể đến việc email của bạn có khả năng được chuyển đến thùng rác là khá cao. Nếu bạn muốn tải hình ảnh thì hãy cố gắng nén lại sao cho chúng có dung lượng nhỏ nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu hoặc có thể copy URL của hình ảnh đó vào mail
Đó là những điều đơn giản giúp email của bạn trở lên chuyên nghiệp hơn trong mắt người dùng . Để email marketing của bạn hiệu quả hơn nữa thì bạn nên sử dụng phần mềm gửi mail chuyên nghiệp để có thể gửi mail một cách dễ dàng, tiết kiệm chi phí nhất mà lại có một thư viện template phong phú giúp bạn thiết kế mail một cách chuyên nghiệp nhất
Chúc các bạn thành công !
